Privacybeleid
1. Wie zijn wij?
Deze website wordt beheerd door ViDyCo CommV, handelend onder de naam Aanhangwagens Lavaert, met maatschappelijke zetel te
Meester Ameyeplein 10, 8930 Menen (België)
Ondernemingsnummer BE 1016.191.004
Contact:
info@aanhangwagens-lavaert.be
www.aanhangwagens-lavaert.be
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Via onze website kunt u offertes aanvragen, een vraag stellen of een afspraak aanvragen voor aankoop, leasing of herstelling van aanhangwagens. Daarbij verzamelen wij enkel de gegevens die nodig zijn om uw aanvraag correct te behandelen:
- Voornaam en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam (optioneel)
- BTW-nummer (optioneel)
- Onderwerp en berichtinhoud
Deze gegevens worden rechtstreeks door u ingevuld via het contact- of offerteformulier.
3. Hoe gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:
- Het beantwoorden van uw vraag of offerteaanvraag;
- Het opstellen en opvolgen van offertes of bestellingen;
- Eventueel contact opnemen over een herstelling of leasingaanvraag;
- Interne administratie en klantenopvolging.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing of nieuwsbrieven zonder uw expliciete toestemming.
4. Hoe worden de gegevens bewaard en beveiligd?
De ingevulde formulieren worden:
- Per e-mail doorgestuurd naar info@aanhangwagens-lavaert.be,
- Opgeslagen in een beveiligde MySQL-database op onze webserver bij One.com.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Er worden regelmatig back-ups gemaakt van de website en database.
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen uw gegevens niet met derden, behalve:
- Onze hostingprovider One.com (voor opslag en beveiliging van de website)
- En eventueel IT-dienstverleners die de site technisch onderhouden.
Met deze partijen bestaan verwerkersovereenkomsten die naleving van de GDPR waarborgen. Er worden geen gegevens doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
6. Bewaartermijn
Uw gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk:
- Contact- of offerteaanvragen: maximaal 2 jaar na de laatste communicatie,
- Administratieve of facturatiegegevens: conform de wettelijke bewaartermijn (7 jaar).
Na deze periode worden uw gegevens automatisch of handmatig verwijderd.
7. Uw rechten
U heeft het recht om:
- inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u bewaren,
- uw gegevens te laten verbeteren of verwijderen,
- bezwaar te maken tegen verwerking,
- of uw toestemming in te trekken.
U kunt hiervoor een verzoek sturen naar info@aanhangwagens-lavaert.be. Wij behandelen elk verzoek binnen 30 dagen.
8. Cookies en tracking
Op dit moment gebruikt deze website geen trackingcookies of analysetools zoals Google Analytics. Alleen functionele cookies kunnen worden geplaatst om de website technisch correct te laten werken. Indien in de toekomst analytische of marketingcookies worden toegevoegd, zal er een cookiebanner en een aangepast cookiebeleid verschijnen.
Beveiliging van onze formulieren
We gebruiken Cloudflare Turnstile om automatische spam tegen te houden. Daarbij worden technische browser- en apparaatgegevens verwerkt voor de beveiligingscontrole. Lees de privacyverklaring van Cloudflare voor meer informatie. Om herhaalde verzendpogingen te beperken bewaren we tijdelijk een niet rechtstreeks leesbare afgeleide van het IP-adres en tijdstippen. Verlopen gegevens worden bij de volgende verzendpoging na tien minuten opgeruimd.
9. Wijzigingen aan dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid aan te passen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld bij wijzigingen aan de website of de wetgeving.
De meest recente versie is steeds te vinden op www.aanhangwagens-lavaert.be/privacybeleid.
Laatste update: 19 oktober 2025
ViDyCo CommV – Aanhangwagens Lavaert